Planning en voorbereiding

• Datum en locatie kiezen (afstemming toernooikalender NGoB, bereikbaarheid met ov op zondagochtend)
• Catering vastleggen (koffie, thee, barbezetting, lunch regelen)
• Bij weekendtoernooi: slaapplaatsen aanbieden of niet? Welke clubspelers kunnen mensen ontvangen?
• Aankondiging en reclame: flyers, opnemen op de agenda van de website NGoB, clubsite, Europese Go Federatie (EGF) melden, eventueel Belgische en Duitse go websites vragen het op de agenda op te nemen.
• Begroting opstellen, prijzengeld bekendmaken, korting bij vooraf betalen, etc.

Inschrijven

• Naam, club sterkte, eventueel EGD PIN
• Inschrijven via mail of website of via betaling?
• Bedenktijd en byo-omi aangeven (of Fishertijd)
• Betaling vooraf of niet? Korting voor vroege aanmelders?
• Lijst met geregistreerde deelnemers publiceren

Uitvoering

• Speelmateriaal regelen. Wanneer de club niet voldoende borden, sets stenen en klokken heeft, afspraken maken met een andere club of het hoofddepot van de Gobond in Utrecht om materiaal mee te nemen.
• Voorafgaand aan de eerste ronde tafels in de speelzaal goed neerzetten, borden en stenen plaatsen, stickertjes met bordnummer verzorgen, klokken instellen. 
• Het McMahon programma van Gerlach is min of meer de standaard. Meer info hierover bij de wedstrijdleider van de NGoB. Met dit programma testen en oefenen.
• Printer meenemen. Is belangrijk! Wanneer de printer het onverhoopt laat afweten wordt het bekendmaken van de indeling en ophangen van tussenstanden een probleem. Plakband!
• Afspreken wie openingstoespraak houdt, prijsuitreiking doet, wie foto's van het toernooi maakt.

Na het toernooi

• Verslag voor het Go bulletin maken
• Uitslagen uploaden naar EGF database
• Financieel overzicht van het toernooi
• Nagekomen zaken afhandelen (email, telefoon)
• Evaluatie